Aanvraag evenement

Wanneer moet je een evenement aanvragen?

Hangt af van de aard, omvang en locatie van het evenement. Hieronder een overzicht van situaties wanneer een toelating nodig is:

• ​Publieke ruimte

Als het evenement plaatsvindt in een openbare ruimte, zoals een plein, park, straat of publieke zaal.  Voor gebruik van gemeentelijke voorzieningen (bijvoorbeeld elektriciteitsaansluitingen of toiletten).

• Verkeersmaatregelen

Bij het afsluiten van wegen of stoepen. Wanneer verkeersomleidingen of parkeervoorzieningen nodig zijn.

• Geluidsoverlast

Evenementen met geluidsoverschrijding luider dan 85 dB_{Aeq15 min} in openlucht, tent, lokaal of zaal moeten aangevraagd

• Veiligheid

Als er risico's zijn, zoals bij evenementen met veel bezoekers, springkastelen, vuurwerk, of andere attracties. Wanneer EHBO, beveiliging of andere maatregelen nodig zijn.

• Speciale activiteiten

Als er optredens, vuurwerkshows, tenten of podia worden opgezet. Bij sportevenementen, optochten, of publieke demonstraties.
 

Twijfel je of je toelating nodig hebt?  Contacteer de dienst vrije tijd en we bekijken je plannen samen. 

Hoe je evenement aanvragen?

Vanaf nu kunnen organisatoren hun evenementenaanvragen digitaal indienen via de evenementenknop in het Smartloket. Met dit gebruiksvriendelijke systeem verloopt je aanvraag sneller, overzichtelijker en volledig online. 

Het Smartloket begeleidt je stap voor stap bij het invullen, laat je documenten eenvoudig opladen en maakt het mogelijk om de voortgang van je dossier op elk moment te volgen. 

Zodra er extra informatie nodig is of er nieuws is over je aanvraag, ontvang je automatisch een melding. Vraag je evenement eenvoudig aan via lummen.smartloket.be/smartloket. Heb je vragen of lukt het niet om je aanvraag volledig in te dienen? De dienst Vrije Tijd helpt je graag verder. Samen maken we het organiseren van evenementen in Lummen nog makkelijker, vlotter en veiliger.