Het secretariaat is een stafdienst. De dienst ondersteunt gemeentesecretaris Bernard Zwijzen in zijn coördinerende rol ten aanzien van de verschillende gemeentediensten en staat hem en het College van Burgemeester en Schepenen bij op administratief en juridisch vlak. De dienst ondersteunt tevens de andere diensten van de gemeente.
Taken
Het secretariaat staat onder meer in voor volgende diensten:
- Voorbereiding en redactie van zittingen van gemeenteraad en schepencollege
- Registratie en verdeling van inkomende en uitgaande briefwisseling
- Verstrekken van algemene informatie over alle gemeentediensten
- Initiatieven omtrent openbaarheid van bestuur
- Interne communicatie
- Beheer van het archief
- Beheer van de verzekeringsdossiers van het gemeentebestuur
- Allerhande administratieve taken
Medewerkers
Sylvia Huybrechts
Arlette Put
Bernard Zwijzen (diensthoofd)
Contact
Secretariaat
Gemeenteplein 13
3560 Lummen
Tel: 013 53 05 82
Fax: 013 53 05 92
secretariaat@lummen.be