Je evenement al dan niet melden of aanvragen
Lummen is een bruisende gemeente. Er vinden dan ook heel wat evenementen plaats: eetdagen, barbecues, buurtfeesten, fuiven, bals, informatiemomenten, familiebijeenkomsten … En misschien wil je hiervoor wel wegwijzers plaatsen, of reclameborden? Misschien heb je wel materialen nodig, of een politiereglement?
Sommige evenementen zijn onderworpen aan een meldingsplicht, sommige zelfs aan een vergunningsplicht. Om uit te maken of jouw evenement gemeld of aangevraagd moet worden, kan je gebruik maken van de vragen op deze aanstiplijst. Indien het antwoord overal ‘neen’ is, moet je evenement niet gemeld noch aangevraagd worden.
Hoe, wanneer en waar je evenement melden of aanvragen
Indien je evenement wel gemeld of aangevraagd moet worden, dan doe je dit via de invulformulieren die je hieronder vindt. Zo vergeten wij niets te vragen en jullie niets te melden. Om misverstanden te vermijden, vragen wij je het evenement en de gewenste materialen gelijktijdig aan te vragen.
- aanvraag / melding evenement
- aanvraag gemeentelijke materialen
De aanvragen moeten daarenboven tijdig ingediend worden. Dit wil zeggen drie maanden op voorhand. Deze termijn is absoluut noodzakelijk voor het verzamelen van de nodige adviezen en wettelijke vergunningen en eventueel voor het wijzigen van de verkeerssituatie en de dienstregeling van de politie.
Met al je vragen en je aanvragen kan je terecht aan onze UiTbalie. Hieronder vind je alvast heel wat richtlijnen en nuttige inlichtingen. Wij wensen je veel succes met je evenement!